Ako efektívne využiť funkcie „Režimu analýzy“ a Copilota v Business Central

Radi by sme vám predstavili jednu z užitočných funkcií v systéme Microsoft Dynamics 365 Business Central – Režim analýzy – a jej rozšírenie vďaka integrácii Microsoft Copilot. Tieto nástroje vám umožnia rýchlo a efektívne získavať prehľad o dátach, vykonávať pokročilé analýzy a pracovať s údajmi priamo v systéme bez potreby exportu do Excelu.

Čo je funkcia „Režim analýzy“?

Funkcia Režim analýzy umožňuje priamo v prostredí Business Central efektívne pracovať s údajmi. Každý zoznam môžete premeniť na interaktívne rozhranie, v ktorom môžete jednoducho vytvárať kontingenčné tabuľky, nastavovať filtre, vykonávať výpočty a upravovať usporiadanie údajov podľa svojich potrieb. Táto funkcia je ideálna pre používateľov, ktorí potrebujú rýchlo a presne analyzovať dáta bez zdĺhavého manuálneho spracovania. Táto funkcia je ideálna pre používateľov, ktorí potrebujú rýchle a presné prehľady bez zdĺhavého manuálneho spracovania.

Ako funkciu použiť?

1. Otvorte ľubovoľný zoznam v Business Central (napr. účtované predajné faktúry).
2. Kliknite na ikonu „Režim analýzy“ v hornej časti obrazovky.
3. Systém automaticky otvorí interaktívny režim, kde môžete:
   • Pridávať stĺpce a riadky
   • Nastavovať filtre pre zobrazenie len relevantných údajov
   • Vykonávať výpočty, ako sú súčty alebo priemery
   • Vytvárať kontingenčné tabuľky priamo v systéme

Microsoft Copilot: AI asistent pre analýzu údajov

S integráciou Microsoft Copilot sa práca s analýzami pomocou funkcie „Analyzovať zoznam“ stáva ešte jednoduchšou. Copilot je AI-powered asistent, ktorý vám umožní analyzovať údaje pomocou jednoduchých textových dopytov. Stačí zadať príkaz, napríklad:

• „Ukáž mi súhrn tržieb za posledný rok podľa zákazníkov.“
• „Zoradiť faktúry podľa sumy od najvyššej po najnižšiu.“

Copilot automaticky navrhne kontingenčnú tabuľku alebo inú formu analýzy podľa vášho zadania. Vďaka tomu môžete:

• Rýchlo identifikovať trendy a anomálie v údajoch
• Získať prehľady bez manuálneho nastavovania filtrov či triedenia
• Ušetriť čas pri tvorbe reportov a rozhodovaní

Praktické príklady využitia

• Analýza predajných faktúr – Zistite, ktorí zákazníci generujú najväčší obrat, alebo analyzujte platobné trendy. S Copilotom môžete jednoducho zadať dopyt „Vytvor graf tržieb podľa regiónov.“
• Prehľad skladových zásob – Sledujte dostupnosť produktov a ich obrátkovosť. Copilot vám pomôže identifikovať produkty s nízkou dostupnosťou pomocou dopytu „Nájdi produkty s obrátkovosťou nižšou ako 10 za mesiac.“
• Finančné reporty – Vytvárajte prehľadné finančné analýzy na základe účtovných údajov. Napríklad pomocou dopytu „Vypočítaj priemernú dobu splatnosti faktúr za posledný rok.“

Výhody kombinácie analýz a Copilota

1. Rýchlosť – Dáta analyzujete priamo v Business Central bez potreby exportu.
2. Jednoduchosť – Copilot vám pomôže vytvárať analýzy na základe textových dopytov.
3. Flexibilita – Interaktívne rozhranie umožňuje prispôsobenie pohľadu na údaje podľa potreby.
4. Efektivita – Ušetríte čas vďaka automatickým návrhom od Copilota. Vytvorené analýzy sa ukladajú a môžete sa k nim kedykoľvek vrátiť.

Tipy pre efektívnu prácu

• Pred použitím funkcie si nastavte filtre v Business Central, aby ste získali len relevantné údaje.
• Experimentujte s rôznymi kombináciami riadkov a stĺpcov pre lepší prehľad.
• Využite Copilota na predikciu budúcich trendov – napr. tržieb alebo skladových zásob.

Funkcia „Analyzovať zoznam“ spolu s Microsoft Copilotom vám umožňuje efektívne prepojiť Business Central s modernými analytickými nástrojmi.

Vyskúšajte ich ešte dnes a zjednodušte si každodennú prácu s údajmi!

Ďalšie informácie a kontakty