NetSuite OpenAir

 NetSuite OpenAir podporuje celý cyklus poskytovania profesionálnych služieb ako SaaS (Software-as-a-Service) – od riadenia zdrojov a projektového manažmentu cez sledovanie času a výdavkov až po projektové účtovníctvo a pokročilú fakturáciu.

Riešenia NetSuite pre profesionálne služby využívajú tisíce spoločností na celom svete.

Hlavné funkcie riešenia OpenAir

SPRÁVA PROJEKTOV

• Jednoduché nastavenie projektov pomocou projektových šablón.
• Flexibilné priraďovanie zdrojov na úrovni projektov alebo úloh s upozorneniami na kľúčové projektové udalosti, ako je napríklad pridanie alebo zmena úlohy.
• Komplexný prehľad o projektoch s osnovou projektu, zobrazením grafov a Ganttových diagramov pre prehľad o stave projektov v reálnom čase na úrovni úloh.
• Monitorovanie priebehu projektov až na úroveň úloh, sledovanie s popismi, podrobnosťami o dôležitosti, dátumom riešenia a priradením.
• Jednoduché vytváranie rozpočtov a rozpočtových kategórií na úrovni projektov a na základe údajov.
• Výkazy o prebiehajúcich projektoch, ktoré poskytujú prehľad o budúcich výnosoch a príležitostiach na zisk spoločnosti.
• Upozornenia na rozpočet v reálnom čase na základe percenta využitia alokovaného rozpočtu a prekročenia rozpočtu.

SPRÁVA ZDROJOV

• Proaktívne prognózovanie zdrojov pomocou grafických interaktívnych nástrojov, upozornení a správ.
• Možnosť flexibilne rezervovať a zobrazovať zdroje v kalendári alebo graficky zobraziť rezervované zdroje.
• Optimalizácia rezervácie rôznych typov, dávkové alebo individuálne rezervácie, rezervácie na úrovni úloh alebo projektov a ďalšie.
• Pokročilé funkcie sledovania zručností vrátane profilov zručností a vlastnej správy súborov zručností.
• Sofistikované vyhľadávanie zdrojov a filtre na vyhľadávanie tých správnych ľudí na základe rôznych faktorov vrátane dostupnosti a zručností.
• Možnosť flexibilne zobrazovať a vyhľadávať všetky aktívne a neaktívne zdroje vrátane dodávateľov a iných špecializovaných zdrojov.
• Prispôsobiteľné pracovné postupy mapované podľa vašich potrieb z hľadiska správy zdrojov vrátane automatických e-mailových oznámení o novovytvorených, zmenených alebo vymazaných rezerváciách zdrojov.

ÚČTOVANIE PROJEKTOV

• Využívanie automatizovaného a flexibilného modulu fakturácie projektov na schvaľovanie projektov na základe zákazníka alebo projektu.
• Integrácia záznamov o čase a nákladoch na projekt, účtovanie projektov, transakcie súvisiace s uznaním výnosov a celkové fakturované sumy s hlavnou účtovnou knihou.
• Automatizácia procesu uznávania výnosov na úrovni projektov a rozlišovania výnosov podľa vlastného časového plánu a pravidiel.
• Definovanie schvaľovania faktúr na úrovni projektov a vytvárania prispôsobiteľných viacúrovňových procesov.
• Zahrnutie niekoľkých faktúr do jednej faktúry.
• Vytváranie a prispôsobovanie viacerých šablón faktúr a ich jednoduché priradenie k zákazníkom alebo projektom.
• Správa položiek účtovaných paušálne, hodinovo alebo kombináciou času a nákladov.
• Monitorovanie ziskovosti projektov v reálnom čase a porovnanie predpokladaného rozpočtu so skutočnými nákladmi.
• Podpora rôznych mien a daní, uplatňovanie daní na faktúry na základe miesta výkonu práce alebo podľa plnenia služieb/nákladov a automatické pridávanie rôznych variantov dane z predaja, ako je DPH, GST, PST a ďalšie.

SPRÁVA PRACOVNÝCH VÝKAZOV

• Filtrujte pracovné výkazy na základe konkrétnych kritérií vyhľadávania, ako je dátum alebo používateľ, alebo si pracovný výkaz zobrazujte podľa fáz, napríklad len otvorené alebo odoslané.
• Prispôsobte si zadávanie času ako ďalší prostriedok granulárnosti pri výkazoch a sledovaní času, napríklad základný pracovný čas, nadčas alebo čas mimo práce.
• Využívajte integrovaný časovač v štýle stopiek na detailné zaznamenávanie času stráveného na projektoch a úlohách.
• Definujte schvaľovanie pracovných výkazov na úrovni používateľov alebo projektov vrátane prispôsobiteľných viacúrovňových procesov a generujte upozornenia na oneskorené pracovné výkazy alebo schválenia.
• Zamietajte jednotlivé časové položky na jedinom pracovnom výkaze alebo celý pracovný výkaz a v prípade potreby umožnite používateľom, aby sami odmietli pracovné výkazy.

SPRÁVA VÝDAVKOV

• Využívajte vyspelé pracovné postupy na zadávanie a schvaľovanie výkazov výdavkov a prezerajte si systémovú históriu pre každý výkaz.
• Definujte schvaľovanie výdavkov na úrovni používateľov alebo projektov vrátane prispôsobiteľných viacúrovňových procesov a vytvárajte upozornenia na oneskorenie pri schvaľovaní výkazov výdavkov.
• Využívajte flexibilné používateľské rozhranie na rýchle zadávanie účteniek do tabuľky výdavkov alebo používajte štandardný formulár a zadávajte výdavky jednotlivo.
• Konsolidujte výdavky na niekoľko projektov v jedinom výkaze.
• Prispôsobujte si podnikové pravidlá podľa svojich potrieb, napríklad vyžadujte, aby boli účtenky priradené k úlohám v rámci projektu, alebo označujte položky ako účtovateľné a neúčtovateľné.
• Používajte online, offline a mobilný prístup na vytváranie a odosielanie výkazov výdavkov vrátane podpory fotoaparátu iPhonu na pohotové zhotovovanie a odosielanie snímok účteniek.
• Spravujte výdavky v súlade s požiadavkami na rôzne meny a dane.

PANELY PRE VÝKAZY PRE PROFESIONÁLNE SLUŽBY

• Využívajte personalizované informačné panely v reálnom čase s upozorneniami a okamžitým prístupom k zásadným projektovým informáciám.
• Monitorujte kľúčové ukazovatele a vytvárajte prehľadné výkazy histórie a predpovede využitia zdrojov, ziskových marží, rozpočtovaných aj skutočných nákladov na projekt a ďalších ukazovateľov.
• Vytvárajte výpočty a používajte vlastné počiatočné a koncové dátumy a filtre výkazov pomocou výkonného modulu vedenia výkazov.
• Vyberajte si z viac ako 100 predkonfigurovaných výkazov profesionálnych služieb alebo si vytvárajte úplne nové vlastné výkazy.
• Prispôsobujte si panely tak, aby vyhovovali úlohám alebo individuálnym preferenciám.